Polityka prywatności

Obowiązuje od 10 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest OKWD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Władysława Wimmera 57/11, 32-005 Niepołomice, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001007284, NIP 6832126097, REGON 523892628, e-mail: sklep@marcinkubalak.pl („Administrator”). W sprawach prywatności można kontaktować się pod adresem sklep@marcinkubalak.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres rozliczeniowy i dostawy, e-mail, numer telefonu, dane konta, historię zamówień, płatności i reklamacji, zapisane produkty, saldo punktów, korespondencję oraz dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, typ urządzenia i informacje o aktywności w Sklepie.

3. Cele i podstawy prawne

• Założenie i prowadzenie konta, realizacja zamówienia, płatności, dostawa i obsługa posprzedażowa — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Faktury, księgowość i obowiązki podatkowe — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Reklamacje, zwroty, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo oraz zapobieganie nadużyciom — obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
• Odpowiedź na kontakt niezwiązany bezpośrednio z umową — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Newsletter i marketing elektroniczny — zgoda, jeśli została udzielona, a w odpowiednim zakresie prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).
• Analityka i opcjonalne cookies — zgoda udzielana w mechanizmie cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie dostawcom hostingu i obsługi technicznej, operatorom płatności, bankom, przewoźnikom i operatorom punktów odbioru, dostawcom poczty elektronicznej, systemów księgowych, prawnych, analitycznych i marketingowych oraz organom publicznym uprawnionym na podstawie prawa. Każdy niezależny odbiorca przetwarza dane zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi, a podmioty przetwarzające działają na podstawie umów z Administratorem.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator stosuje podstawę wymaganą przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, oraz wymagane zabezpieczenia.

6. Okres przechowywania

• dane konta — przez okres jego prowadzenia, a następnie do upływu terminów roszczeń;
• dane zamówień i dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• dane reklamacji i roszczeń — do zakończenia sprawy i upływu odpowiednich terminów przedawnienia;
• dane marketingowe — do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu;
• dane techniczne i bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do ochrony Sklepu i wyjaśnienia zdarzeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można przesłać na adres Administratora. Przysługuje również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do założenia konta, złożenia i realizacji zamówienia albo rozpatrzenia zgłoszenia. Bez nich wykonanie danej usługi może być niemożliwe.

9. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Standardowe mechanizmy przeciwdziałania nadużyciom mogą automatycznie oznaczać zdarzenia do weryfikacji.

10. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje cookies niezbędne do działania koszyka, sesji, logowania, bezpieczeństwa i zapamiętania preferencji. Opcjonalne cookies analityczne lub marketingowe powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody. Użytkownik może zmienić zgodę w ustawieniach cookies oraz usunąć lub zablokować cookies w przeglądarce; wyłączenie niezbędnych cookies może uniemożliwić korzystanie z części Sklepu.

11. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, funkcje Sklepu lub wykorzystywani dostawcy. Aktualna wersja oraz data jej obowiązywania są publikowane na tej stronie.